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Ordnen

Ablage- und Organisationshilfsmittel

Jedes gepflegte und gut durchstrukturierte Büro basiert auf einer guten Organisation. Um die Organisation aufrecht zu erhalten benötigt es diverse Hilfsmittel. Die Auswahl der Hilfsmittel ist groß, ebenso wie unser Sortiment. Es setzt sich zusammen aus Ordner, Hängeregister, Hefter, Mappen, Register & Trennblätter, Ringbücher & -mappen, Karteisysteme, Locher & Tacker, Sichthüllen sowie Büroklammern & Reißnägel. Um dem Tagesgeschäft sorgfältig nachgehen zu können und die Akten nicht aus den Augen zu verlieren ist ein Mix aus eben diesen Hilfsmitteln unerlässlich.

Ordner und Zubehör

Das typische Mittel zur Aktenablage sind Ordner. Durch die Ordnerbeschriftung am Rücken lässt sich der Ordner im Büro schnell wiederfinden. Um nicht ständig neue Ordner kaufen zu müssen bieten wir auch Ordneretiketten zur erneuten Beschriftung an. Ein Ordner bietet außerdem eine erstaunlich hohe Aktenkapazität. Um die Organisation innerhalb des Ordners zu gewährleisten sind Register & Trennblätter hilfreich. Korrekt beschriftet und an die richtige Stelle geheftet ist es ein leichtes die gesuchten Unterlagen zu finden. Doch die Unterlagen sollten die Zeit auch gut überdauern und möglichen Kaffeeflecken geschützt sein. Dafür bieten sich Sichthüllen an.

Hefter und Mappen

Für geringere Aktenmengen beziehungsweise Unterlagen bieten sich Hefter und Mappen an. Diese sind leicht und praktisch im Gebrauch. Sie schützen die Unterlagen auch ohne Sichthüllen. Mappen wie die Leitz Projektmappe bieten außerdem eine gute Übersicht. Hier lassen sich beispielsweise, wie bereits der Name suggeriert, verschiedene Unterlagen zu Projekten ablegen. Durch die Mappen lassen sich die Unterlagen dann problemlos an andere Abteilungen weitergeben ohne das etwas verloren geht.

Locher & Tacker und Büroklammern & Reißnägel

Um Akten in Ordner ablegen zu können wird vorab ein Locher benötigt. Damit zusammengehörige Unterlagen auch beieinander bleiben ist ein Tacker notwendig. Auch hier ist die Wahl keine leichte. Viele verschiedene Größen und Farben warten im Duo Shop das auf Sie.